Vertrauliches Dossier · PHW-Gruppe
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BEST Recruiting
Vertraulich · Intern
Entscheidungsunterlage · Juli 2026

Vertrauliches Dossier für die PHW-Gruppe

BEST Recruiting als spezialisierter Partner für internationale Personalgewinnung, Vorbereitung und Integration

Dieses Dossier gibt einen strukturierten Überblick über BEST Recruiting als Partner für die Gewinnung, Vorbereitung und Integration von Mitarbeitenden aus Vietnam. Der Fokus liegt auf faire Rekrutierung, rechtliche Sorgfalt, Prozesssicherheit und langfristige Zusammenarbeit.

AzubisFachkräfteSaisonarbeiterQuereinsteiger
Adressat
PHW-Gruppe
Absender
BEST Recruiting
Stand
Juli 2026
Klassifizierung
Vertraulich · Intern
Vertraulich — ausschließlich zur internen Prüfung innerhalb der PHW-Gruppe. Nicht zur Veröffentlichung oder externen Weitergabe bestimmt.
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Kurzprofil

BEST Recruiting auf einen Blick — Spezialisierung Vietnam

BEST Recruiting begleitet deutsche Unternehmen bei der strukturierten Gewinnung von Azubis, Fachkräften, Saisonarbeitern und Quereinsteigern aus Vietnam. Der Ansatz verbindet Auswahl, sprachliche und kulturelle Vorbereitung, administrative Begleitung, Einreise und Integration.

Fokus
Spezialisierte Strukturen direkt in Vietnam
  • Kooperationen mit Sprachschulen in Vietnam
  • Kooperationen mit staatlichen Universitäten
  • Zusammenarbeit mit der Deutschen Botschaft
  • Eigene Rekrutierungsstrukturen vor Ort
  • Sprachliche, administrative und kulturelle Vorbereitung der Bewerberinnen und Bewerber
2.000+
Vermittelte Mitarbeitende
100 %
Besetzungsgarantie — verbindliche Begleitung bis zur erfolgreichen Besetzung.
100 % Nachbesetzungsgarantie
Auch bei personellen Veränderungen bleibt die Personalplanung durch eine klar geregelte Nachbesetzung abgesichert.
12 %
Fluktuationsquote
Belastbarer Kennwert aus der laufenden Zusammenarbeit — Ausdruck stabiler Auswahl, Vorbereitung und Integration.
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Compliance

Faire Recruiting. Klare Standards. Volle Transparenz.

BEST Recruiting verbindet internationale Fachkräftegewinnung mit rechtlicher Sorgfalt, fairen Vertragsbedingungen und Recruiting nach den Prinzipien des IRIS-Standards.

Zentraler Qualitätsrahmen
Recruiting nach den Prinzipien des IRIS-Standards

Unsere Recruiting- und Vermittlungsprozesse orientieren sich am IRIS-Standard der International Organization for Migration. Im Mittelpunkt stehen eine faire, ethische und transparente Rekrutierung sowie der Schutz der vermittelten Bewerberinnen und Bewerber.

  • Einhaltung geltender Gesetze sowie grundlegender Arbeits- und Menschenrechte
  • Ethisches und professionelles Verhalten
  • Keine Vermittlungsgebühren oder unangemessenen Kosten für Bewerber
  • Schutz der persönlichen Bewegungs- und Entscheidungsfreiheit
  • Transparente Arbeits-, Vertrags- und Beschäftigungsbedingungen
  • Vertraulichkeit, Datenschutz und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Zugang zu Informationen, Beschwerdemöglichkeiten und Rechtsmitteln
Vertrauensbaustein
Employer-Pays-Prinzip

Die Kosten der Vermittlung werden vom Arbeitgeber getragen. Für Bewerberinnen, Bewerber und Auszubildende ist die Vermittlung kostenfrei. Es werden weder direkte noch indirekte Vermittlungsgebühren auf die Bewerber übertragen.

Vertrauensbaustein
Keine Bindungs- oder Rückzahlungsklauseln

BEST Recruiting verwendet gegenüber Bewerberinnen, Bewerbern und Auszubildenden keine Bindungs-, Rückzahlungs- oder Vertragsstrafenklauseln. Die berufliche Entscheidung bleibt freiwillig und ohne unangemessene finanzielle Abhängigkeit.

Rechtlicher Rahmen
§§ 296 bis 299 SGB III

Unsere Vermittlungsprozesse berücksichtigen die gesetzlichen Vorgaben des Dritten Sozialgesetzbuches für private und grenzüberschreitende Arbeitsvermittlung.

§ 296 SGB III
Vermittlungsvertrag und Transparenz

Vermittlungsleistungen, Kosten und Vertragsbedingungen müssen schriftlich und transparent dargestellt werden. Unzulässige Vorauszahlungen werden nicht verlangt.

§ 296 Abs. 3 SGB III
Vermittlungsvergütung

Das Gesetz begrenzt die reine Vermittlungsvergütung für Arbeitssuchende grundsätzlich auf maximal 2.000 Euro. BEST Recruiting geht darüber hinaus: Für unsere Bewerberinnen und Bewerber ist die Vermittlung vollständig kostenfrei.

§ 296a SGB III
Ausbildungsvermittlung

Bei der Vermittlung in eine Berufsausbildung darf eine Vergütung ausschließlich vom Arbeitgeber verlangt werden. Auszubildende zahlen bei BEST Recruiting keine Vermittlungsgebühren.

§ 299 SGB III
Grenzüberschreitende Vermittlung

Bewerber erhalten vor Abschluss des Arbeitsvertrags schriftliche Informationen in einer für sie verständlichen Sprache — u. a. zu Arbeitgeber, Arbeitsort, Tätigkeit, Arbeitszeit, Arbeitsentgelt, Urlaub, Kündigungsfristen sowie Hinweisen auf Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen und relevante Beratungsstellen.

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Ablauf

Recruiting und Integration aus einem System

Von der Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Integration – mit klaren Verantwortlichkeiten und einem festen Ansprechpartner.

Erfolgreiche Integration beginnt nicht mit der Ankunft. Sie beginnt mit der richtigen Auswahl.

  1. 01
    Kandidaten kennenlernen
    Persönlichkeit, Motivation, Berufswunsch und langfristige Ziele werden frühzeitig eingeordnet.
  2. 02
    Passung prüfen
    Motivation, Sprache, Lernbereitschaft und langfristige Perspektive werden geprüft.
  3. 03
    Kandidaten vorbereiten
    Berufsbild, Arbeitszeiten, Anforderungen und das Leben in Deutschland werden realistisch vermittelt.
  4. 04
    Visa & Dokumente organisieren
    Anträge, Behördenkommunikation und Terminierung werden frühzeitig und strukturiert begleitet.
  5. 05
    Gemeinsam entscheiden
    BEST bereitet die Gespräche vor. Die finale Auswahl bleibt bei PHW.
  6. 06
    Einreise organisieren
    Flug, Ankunft, Unterkunft und Erstbetreuung werden eng begleitet.
  7. 07
    Integration sichern
    Arbeitsstart, Ansprechpartner, Nachbesetzung und langfristige Bindung werden frühzeitig geplant.
BEST Recruiting
steuert Auswahl, Vorbereitung, Visa-Prozess, Einreise und Integrationsbegleitung.
PHW-Gruppe
definiert den Bedarf, führt die finalen Gespräche und entscheidet über die Einstellung.
Ein Prozess. Ein Ansprechpartner. Keine Schnittstellenverluste.
Die Begleitung endet nicht mit der Vermittlung, sondern reicht bis in die betriebliche Integration.
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Orientierung

Due Diligence Check

Woran Unternehmen einen seriösen Partner für internationale Personalgewinnung erkennen.

A · Verträge und Kosten
  • Vergleichen Sie unterschiedliche Vermittlungsagenturen und deren Vertragsmodelle — insbesondere Employer-Pays-Prinzip, Bindungs- und Rückzahlungsklauseln.
  • Prüfen Sie, ob Gebühren oder Kosten direkt oder indirekt auf die Bewerber übertragen werden.
  • Verlangen Sie Transparenz über alle Kosten und Leistungsbestandteile.
  • Prüfen Sie, ob die Verträge transparente Haftungs- und Gewährleistungsregelungen enthalten.
B · Qualität und Auswahl
  • Lassen Sie sich Referenzkunden nennen und sprechen Sie mit diesen.
  • Prüfen Sie, ob Sprachkenntnisse objektiv geprüft und dokumentiert werden.
  • Lassen Sie sich den Recruiting- und Auswahlprozess erläutern.
  • Fragen Sie nach der Herkunft der Bewerber und den Partnerorganisationen im Herkunftsland.
  • Prüfen Sie, ob der Anbieter über ausreichende Erfahrung in Ihrer Branche verfügt.
  • Achten Sie auf nachvollziehbare Qualitätskennzahlen statt reiner Marketingaussagen.
C · Prozesse und Betreuung
  • Prüfen Sie, ob der Dienstleister auch nach der Einreise eine strukturierte Betreuung übernimmt.
  • Achten Sie auf klare Verantwortlichkeiten und feste Ansprechpartner.
  • Lassen Sie sich erläutern, wie Visa-, Anerkennungs- und Behördenprozesse begleitet werden.
  • Fragen Sie nach dem Umgang mit Projektabbrüchen oder vorzeitigen Kündigungen.
D · Compliance und Risikomanagement
  • Prüfen Sie, wie Datenschutz und DSGVO eingehalten werden.
  • Stellen Sie sicher, dass die Rekrutierung internationalen ethischen Standards entspricht und keine Ausbeutung oder unangemessene Abhängigkeit der Bewerber entsteht.
  • Hinterfragen Sie unrealistisch kurze Zeitpläne oder Erfolgsgarantien.
  • Hinterfragen Sie, wie der Anbieter Risiken offen kommuniziert und dokumentiert.
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Projekterfahrung · Vertraulich

Aktuell fortlaufende Projekte & Projekterfahrung

Die folgenden Angaben sind vertraulich und ausschließlich zur internen Einordnung der PHW-Gruppe bestimmt. Eine externe Veröffentlichung oder Weitergabe ist nicht vorgesehen.

Von einzelnen Vakanzen zu langfristig planbaren Personalstrukturen.

112
Mitarbeitende
Spargelhof Winkelmann
Ausgangslage

Sinkende Verfügbarkeit, hohe Fluktuation und mangelnde Planbarkeit machten das bisherige Personalmodell zunehmend unsicher.

Wirkung

Mit 112 Mitarbeitenden wurde der Personalstamm neu aufgebaut. Stabilität, Produktivität und Planbarkeit wurden verbessert, Ausfälle und administrativer Aufwand reduziert.

9 Monate
Besetzungszeit
98 %
Erfolgsquote
⌀ 1 Monat
Visa-Dauer
33
Mitarbeitende
Zur Mühlen Gruppe
Ausgangslage

Hohe Fluktuation und sinkende Verfügbarkeit geeigneter Arbeitskräfte aus bisherigen europäischen Rekrutierungsmärkten erschwerten die langfristige Personalplanung.

Wirkung

Zusätzliche Recruiting-Strukturen in Drittstaaten schaffen eine planbarere Personalpipeline bei geringerem personellen und administrativen Aufwand.

9 Monate
Besetzungszeit
100 %
Erfolgsquote
⌀ 4 Monate
Visa-Dauer
24
Mitarbeitende
EDEKA
Ausgangslage

Die Frischetheke konnte langfristig nicht ausreichend besetzt werden. Beratungsqualität, Kundenerlebnis und ein wichtiger Umsatzbereich standen unter Druck.

Wirkung

Gezielte Gewinnung und Vorbereitung geeigneter Mitarbeitender stabilisieren einen wirtschaftlich relevanten Kernbereich des Marktes.

5 Monate
Besetzungszeit
92 %
Erfolgsquote
⌀ 3 Monate
Visa-Dauer
Frischetheke = Umsatz- und Differenzierungsfaktor.
Fortsetzung auf Seite 7 · Weitere Projekterfahrung & Recruiting-Infrastruktur
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Projekterfahrung · Vertraulich

Weitere Projekterfahrung & Recruiting-Infrastruktur

Die folgenden Angaben sind vertraulich und ausschließlich zur internen Einordnung der PHW-Gruppe bestimmt. Eine externe Veröffentlichung oder Weitergabe ist nicht vorgesehen.

14
eingesetzte Mitarbeitende
Deutsche Hospitality Gruppe
Ausgangslage

Fehlender Nachwuchs und hohe Abbruchquoten erschwerten die langfristige Besetzung in Hotellerie und Gastronomie.

Wirkung

Motivierte Kandidatinnen und Kandidaten werden gezielt ausgewählt und innerhalb der Häuser nach den eigenen Qualitätsstandards ausgebildet und entwickelt.

3 Monate
Besetzungszeit
86 %
Erfolgsquote
⌀ 6 Wochen
Visa-Dauer
27
Mitarbeitende
mago Kohn & Kempkes
Ausgangslage

Trotz hohen Personalbedarfs gingen kaum geeignete Bewerbungen ein. Besonders der Nachwuchsmangel erschwerte eine langfristige Personalplanung.

Wirkung

Der Zugang zu Kandidaten aus Drittstaaten ermöglicht den nachhaltigen Aufbau eines stabilen und verlässlichen Personalstamms mit gleichbleibenden Qualitätsstandards.

9 Monate
Besetzungszeit
85 %
Erfolgsquote
⌀ 3 Monate
Visa-Dauer
Struktur- und Netzwerkbeweis

Vorbereitungs- und Partnernetzwerk

150
geprüfte Sprachschulen
Qualitätsgeprüfte Partnerstrukturen für Sprachvorbereitung und Kandidatenzugang.
40
Universitäten, Berufskollegs und Hochschulen
Kooperationspartner für den langfristigen Zugang zu geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten.
Stand: Juli 2026

Die aufgeführten Projekte zeigen die praktische Erfahrung von BEST Recruiting in der Gewinnung, Vorbereitung und Begleitung größerer Kandidatengruppen. Die Darstellung dient ausschließlich der internen Vertrauens- und Plausibilitätsprüfung.

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Praxisbeispiel

120 neue Mitarbeitende aus Vietnam am Flughafen BER empfangen

Empfang von 120 neuen Mitarbeitenden aus Vietnam am Flughafen BER
1. Juli 2026 · Flughafen Berlin Brandenburg (BER) · Empfang von 120 neuen Mitarbeitenden aus Vietnam durch BEST Recruiting

Am 1. Juli 2026 wurden 120 neue Mitarbeitende aus Vietnam am Flughafen BER empfangen — ein aktuelles Beispiel für die operative Umsetzungskraft und die skalierbaren Rekrutierungsprozesse von BEST Recruiting.

Qualitätsversprechen

Unser Anspruch ist nicht, möglichst viele Profile zu liefern. Unser Anspruch ist, passende Menschen in stabile Arbeitsverhältnisse zu bringen — mit fairen, dokumentierten und rechtlich sauberen Prozessen.

Dieses Dossier ist ausschließlich zur internen Prüfung innerhalb der PHW-Gruppe bestimmt.
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Zusammenfassung · Entscheidungsgrundlage

Warum Unternehmen mit BEST Recruiting zusammenarbeiten

Strukturierte Personalgewinnung aus Vietnam — mit Verantwortung vor, während und nach der Einreise.

Unternehmen entscheiden sich für BEST Recruiting, wenn sie internationale Personalgewinnung nicht dem Zufall überlassen wollen — sondern einen Partner suchen, der Auswahl, Vorbereitung, Einreise und Integration strukturiert begleitet.

  1. 01
    Spezialisierung statt Bauchladen

    BEST Recruiting konzentriert sich auf Personalgewinnung aus Vietnam — für Azubis, Fachkräfte, Saisonarbeiter und Quereinsteiger, getragen von belastbaren Partnerstrukturen.

  2. 02
    Qualität statt reiner Masse

    Entscheidend sind nicht möglichst viele Profile, sondern Motivation, Sprachstand, Berufswunsch und die tatsächliche Passung zum Betrieb.

  3. 03
    Struktur statt Improvisation

    Auswahl, Sprachprüfung, Interviews, Dokumente, Visum und Einreise folgen einem nachvollziehbaren und durchgängig begleiteten Prozess.

  4. 04
    Integration statt reiner Vermittlung

    Die Begleitung endet nicht mit der Ankunft, sondern umfasst auch Orientierung, Erwartungsklärung, Onboarding und betriebliche Integration.

  5. 05
    Transparenz statt Blackbox

    Risiken, Verantwortlichkeiten, Zeitpläne und Prozessschritte werden offen kommuniziert und nachvollziehbar dokumentiert.

  6. 06
    Erfahrung statt Versprechen

    Laufende Projekte mit größeren Kandidatengruppen zeigen, dass BEST Recruiting internationale Personalgewinnung auch operativ und in relevanter Größenordnung umsetzen kann.

Persönlicher Verantwortungsanker

Mit Huirong Ni steht der PHW-Gruppe ein persönlicher Ansprechpartner für eine verbindliche, transparente und partnerschaftliche Begleitung zur Verfügung — von der ersten Abstimmung bis zur nachhaltigen Integration im Betrieb.

2.000+
vermittelte Mitarbeitende
6+ Jahre
Erfahrung
250+
Betriebe begleitet
20+
Mitarbeitende im In- & Ausland
Laufend
Projekte mit größeren Kandidatengruppen

BEST Recruiting steht für internationale Personalgewinnung, die nicht bei der Vermittlung endet. Unser Anspruch ist, Menschen vorbereitet nach Deutschland zu bringen, Unternehmen strukturiert zu entlasten und stabile Arbeitsverhältnisse aufzubauen.

Partnerschaft bedeutet für uns, im gesamten begleiteten Prozess Verantwortung zu übernehmen.